Když se řekne kyberútok, většina lidí si představí hackera v kapuci, který z temného kouta internetu proniká do cizích systémů. Ve skutečnosti ale drtivá většina bezpečnostních incidentů vzniká kvůli obyčejným lidským chybám, například ztracenému notebooku, heslu napsanému na papírku nebo kliknutí na podezřelý odkaz. Kyberbezpečnost dnes není jen záležitostí IT oddělení. Je to každodenní zodpovědnost každého z nás, ať už pracujeme ve velké firmě, nebo doma na počítači. Pro větší bezpečí často stačí drobné změny v chování. Když si osvojíme několik jednoduchých návyků, stane se bezpečné zacházení s technologiemi přirozenou součástí každodenní práce i osobního života.
Kyberbezpečnost nemusí být nuda. Proto jsme připravili KyberBingo, které vám pomůže proměnit pravidla digitální hygieny v zábavnou týmovou výzvu. Vyplňte ho s kolegy a zjistěte, kdo má nejlepší kyber návyky.
Silná hesla a bezpečné přihlašování
Silná hesla představují základní kámen osobní i firemní kyberbezpečnosti. Přesto právě v této oblasti lidé nejčastěji chybují, používají stejná hesla na více místech, volí jednoduché kombinace nebo je sdílejí s dalšími lidmi. Jakmile se útočník dostane k jednomu z nich, otevírá si cestu k dalším účtům a datům.
Nejlepší cestou je správa hesel pomocí password manageru, který dokáže bezpečně generovat i uchovávat unikátní přihlašovací údaje. Další vrstvou ochrany je dvoufaktorové ověřování, které přidává druhý krok přihlášení a tím výrazně zvyšuje úroveň zabezpečení.
Hesla by nikdy neměla být sdílena napříč uživateli a každý přístup by měl být vázán na konkrétní osobu. Při vytváření nových hesel dbejte na délku a kombinaci různých znaků. Dlouhé heslo je vždy bezpečnější než krátké, a ještě účinnější je, pokud kombinuje různá písmena, čísla a speciální znaky.
Ochrana zařízení a pravidelné zálohování
Stejně důležitá jako práce s hesly je i ochrana zařízení, která používáme. Notebook, telefon nebo přenosná média představují bránu k vašim datům a jejich ztráta či neopatrné používání může mít vážné následky.
Základem je zamykání zařízení při každém odchodu od pracovního místa. Klávesová zkratka nebo automatické uzamknutí po několika minutách nečinnosti jsou jednoduché kroky, které mohou zabránit velkým problémům.
Jak uzamknout obrazovku? Stačí vám tyto klávesové zkratky:
- Windows: CTRL + L nebo WIN + L
- Mac: Control + Cmd + Q
Rizikem jsou i neznámé USB disky, které mohou obsahovat škodlivý software. Bezpečnější je používat jen ověřená úložiště a zařízení. Velkou roli hraje i zálohování dat, ideálně automaticky do zabezpečeného cloudu nebo na externí disk, který není trvale připojený. Pokud dojde ke ztrátě nebo poruše zařízení, záloha vám umožní rychle obnovit důležité informace.
Myslete také na fyzickou ochranu. Notebook nebo telefon nenechávejte bez dozoru, zejména na veřejných místech, kde bývá nejvíce incidentů způsobených prostou nepozorností.
Aktualizace a bezpečné používání aplikací
Dalším z pilířů digitální hygieny jsou pravidelné aktualizace. Nejde jen o nové funkce nebo design, ale především o opravy chyb, které by mohli útočníci zneužít. Instalujte aktualizace hned, jak jsou dostupné, nebo si zapněte jejich automatické stahování. Tím minimalizujete riziko, že zůstanete zranitelní vůči známým hrozbám.
Aplikace stahujte výhradně z oficiálních zdrojů, jako jsou Google Play, App Store nebo Microsoft Store, které kontrolují bezpečnost obsahu. Před instalací se zaměřte na oprávnění, která aplikace požaduje, a pokud nejsou v souladu s její funkcí, raději ji nepoužívejte. Vyhýbejte se také neoficiálním nebo pirátským verzím softwaru, které často obsahují škodlivý kód a mohou ohrozit celý systém.
Bezpečné chování v pracovním prostředí
Kybernetická bezpečnost se netýká jen IT odborníků, ale všech zaměstnanců bez ohledu na pozici. I drobná nepozornost může vést k úniku citlivých informací nebo narušení provozu celé organizace. Bezpečné chování v pracovním prostředí by proto mělo být samozřejmostí.
Nepoužívejte osobní e-mail pro pracovní účely, abyste předešli nechtěnému sdílení důvěrných dat. Sdílejte dokumenty pouze s těmi, kteří je skutečně potřebují, a pravidelně kontrolujte přístupová oprávnění. Zamykání obrazovky při každém odchodu od počítače by mělo být stejně přirozené jako zamknutí dveří při odchodu z kanceláře. Vyvarujte se zapisování hesel na papírky nebo jejich ukládání na viditelná místa. Pokud pracujete na dálku, doporučujeme oddělit pracovní a osobní prostředí, například vytvořením samostatných uživatelských účtů nebo používáním různých zařízení. Tím snížíte riziko nechtěného úniku dat a zároveň zlepšíte soustředění při práci.
Jak si osvojit bezpečné digitální návyky?
Změna chování začíná drobnými zvyky, které se postupně stanou přirozenou součástí každodenní práce. Digitální bezpečnost funguje stejně. Nejde o jednorázové rozhodnutí, ale o soubor malých kroků, které se časem stanou automatickými.
Nejjednodušší je začít postupně a každý týden si vybrat jeden konkrétní krok, na který se zaměříte. Po několika týdnech se tyto činnosti stanou samozřejmostí, stejně jako zamykání počítače nebo pravidelné aktualizace aplikací. Sdílejte své zkušenosti s kolegy a podporujte se navzájem. Když se bezpečné chování stane součástí firemní kultury, zvyšuje se tím bezpečnost celé organizace.
Otestujte se s KyberBingem
Chcete zjistit, jak na tom jste? Připravili jsme pro vás KyberBingo, díky kterému jednoduše zjistíte, kde je váš prostor pro zlepšení. Každé odškrtnuté políčko představuje krok k větší bezpečnosti.
Vyplňte ho společně s kolegy v týmu a zjistěte, jak si stojíte. Otevřete téma kyberbezpečnosti ve vaší organizaci a inspirujte se, jak pracovat bezpečněji.
